Volle Kraft voraus für Digitalisierung!

E-Mails, Faxe, Briefe und technische Unterlagen immer im Griff. Verfügbarkeit erhöhen, Kapitalbindung senken, Durchlaufzeit optimieren Dokumentenmanagement kann einfach sein? „Das ist für uns doch viel zu kompliziert: die ganze Verschlagwortung, Dokumentenstruktur, Workflows… das brauchen wir doch gar nicht!“ Genauso sehen wir das auch! 

Die Dokumente bei CODE.3 werden mit Drag & Drop einem Kunde / Lieferanten Auftrag oder Produkt zugeordnet. So einfach ist das.

Integration mit Outlook

Automatische Zuordnung zu Belegen

Speicherung in der Datenbank oder im Dateisystem

Dateiablage

Favoritenfunktion (Dokumenten-set)

Übergreifende Suche

Automatische Zuordnung zu Belegen

Zeichnungen, Datenblätter und andere Dokumente, die bei einem Arikel hinterlegt sind, werden automatisch einem neuen Auftrag beigefügt.

Nachträgliche Änderungen berühren die zugeordneten Aufträge nicht. Und selbstverständlich funktioniert das auch im Einkauf.

Speicherung in der Datenbank oder im Dateisystem

Dokumente in der Datenbank sind besonders sicher und können nicht aus versehen gelöscht werden.

Dokumente im Dateisystem werden schneller geladen und belgen keinen Platz in der Datensicherung.

Bei CODE.3 haben Sie die Wahl: Dokumente können sowohl in der Datenbank als auch im Dateisystem gespeichert werden.

Drag & Drop

Die Dokumente werden mit Drag & Drop einem Kunden / Lieferanten, Auftrag oder Produkt zugeordnet. So einfach ist das.

Favoritenfunktion

„Dokumenten-Sets“,  AGBs, Imagebroschüre und die Standardunterlagen für Neukunden? –

Moment, das suche ich gleich zusammen“.
Diese Diskussion hat mit der Favoritenfunktion von CODE.3 ein Ende.

Dokumente können in Sets zusammengefasst und automatisch versandt oder einem Auftrag zugeordnet werden.

Integration mit Outlook

Die meiste Kommunikation mit Kunden und Lieferanten findet mittlerweile per E-Mail statt. Und weil Outlook der am meisten benutzte E-Mail Client in Unternehmen ist, haben wir CODE.3 und Outlook besonders gut integriert.

Aus Outlook ziehen Sie eine E-Mail einfach in einen der  Dokumentenbereiche von CODE.3 – fertig. Und wenn Sie möchten, wird die E-Mail in Outlook automatisch gelöscht.

Outlook - Antwortfunktion

  • cc
  • bcc

Outlook - Mail Marge

Versand mit Vorlagen möglich

  • doc
  • oft

Antworten zu häufigen Fragen

Ja. Belege können auch versioniert werden. Gebuchte Belege können nicht geändert werden.

Ja. Wenn die Schnittstellenbeschreibung und Festlegung erfolgt ist kann importiert werden.

Können wir keine Aussage treffen, wurde von uns nicht getestet, evtl. funktioniert es.

CODE.3 Workflow-ERP. Wenn Lexware zu klein uns SAP zu viel ist.  Kontaktieren Sie uns