CODE.3 Dokumentenmanagement – Dokumente sicher archivieren, schnell finden & effizient verwalten
Die zentrale Lösung für digitale Dokumente, Ablagen und Teamprozesse
Mit dem CODE.3 Dokumentenmanagement archivieren Sie Belege, E‑Mails und Unterlagen sicher, strukturiert und jederzeit griffbereit. Dank Drag‑&‑Drop, intelligenter Suche und GoBD‑konformer Ablage behalten Sie den Überblick und optimieren Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig. Ob Vertrieb, Buchhaltung oder Service – CODE.3 sorgt für Transparenz, Effizienz und maximale Datensicherheit.
Wie ein normaler Arbeitstag zeigt, warum digitales Dokumentenmanagement unverzichtbar ist
Es ist später Vormittag. Die Buchhaltung sucht dringend eine Rechnung vom letzten Monat, weil ein Kunde Rückfragen hat. Der Vertrieb benötigt gleichzeitig die aktuelle Version eines Angebots, das gestern noch überarbeitet wurde. Im Service wartet ein Kollege auf eine technische Zeichnung, die irgendwo im E‑Mail‑Postfach eines Mitarbeiters steckt. Und im Projektordner liegen fünf verschiedene Versionen desselben Dokuments – aber niemand weiß, welche die richtige ist.
Genau so sieht der Alltag in vielen Unternehmen aus:
Dokumente liegen verstreut in E‑Mails, Netzlaufwerken, lokalen Ordnern oder sogar auf einzelnen PCs. Jeder sucht an einem anderen Ort, jeder hat eine andere Version – und wertvolle Zeit geht verloren.
Mit CODE.3 ändert sich das sofort.
Ein Klick – und alle Dokumente sind da:
- die richtige Version
- die passende Zuordnung
- die komplette Historie
- die relevanten E‑Mails
klar geregelte Zugriffsrechte
Keine Suche mehr, keine Unsicherheit, keine doppelten Ablagen. Was vorher chaotisch und zeitaufwendig war, wird plötzlich einfach, transparent und sicher.
So wird aus einem stressigen Vormittag ein strukturierter, effizienter Arbeitsablauf – und aus Dokumentenchaos ein professionelles, digitales Dokumentenmanagement.
Funktionen & Vorteile des CODE.3 Dokumentenmanagements
Dokumentenvorschau direkt im System
Betrachten Sie archivierte Belege, E‑Mails und Dateien direkt in CODE.3 – ohne externe Programme.
So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über wichtige Unterlagen.
Digitale Aktenordner flexibel erstellen
Organisieren Sie Dokumente in individuellen Ordnerstrukturen und greifen Sie modulübergreifend darauf zu.
Perfekt für strukturierte Ablagen und transparente Teamarbeit.
GoBD‑konforme Archivierung
Speichern Sie Dokumente sicher, gesetzeskonform und jederzeit nachvollziehbar.
CODE.3 sorgt für eine revisionssichere Ablage und schützt Ihre Daten zuverlässig.
Zugriffsrechte präzise steuern
Legen Sie fest, wer Dokumente ansehen, bearbeiten oder löschen darf.
So gewährleisten Sie Datenschutz, Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten.
Dokumentenversionierung für volle Transparenz
Verfolgen Sie jede Änderung lückenlos und bilden Sie den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab.
Ideal für revisionssichere Prozesse und nachvollziehbare Entscheidungen.
Übergreifende Volltextsuche
Finden Sie Dokumente in Sekunden – mit nur einem Suchbegriff.
Die intelligente Volltextsuche durchsucht Inhalte, Metadaten und Ablagen.
Automatische Belegzuordnung
CODE.3 ordnet Dokumente automatisch den passenden Vorgängen zu – z. B. Zeichnungen, Datenblätter oder Rechnungen.
Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
Sichere Speicherung in Datenbank oder Dateisystem
Schützen Sie Ihre Dokumente vor Verlust, Manipulation oder versehentlichem Löschen.
CODE.3 gewährleistet jederzeit sicheren Zugriff und Datenintegrität.
Intuitive Bedienung per Drag & Drop
Dokumente ablegen, verschieben oder zuordnen – alles schnell und intuitiv.
So sparen Sie Zeit und arbeiten effizienter.
Outlook‑Integration per Drag & Drop
Ziehen Sie E‑Mails direkt ins Dokumentenfenster und archivieren Sie sie sofort.
So verknüpfen Sie Kommunikation und Vorgänge effizient.
ZIP-Archiv - Inhalte schnell kopieren
Kopieren Sie archivierte Daten komfortabel in die Zwischenablage.
Ideal für schnelle Weiterverarbeitung und interne Abläufe.
Favoriten‑Funktion für Dokumenten‑Sets
Bündeln Sie zusammengehörige Dokumente in Mappen und greifen Sie schnell darauf zu.
Perfekt für Projekte, Kundenakten oder wiederkehrende Vorgänge.
Bestandteil von CODE.3 ERP – ohne zusätzliche Lizenzkosten
Das Dokumentenmanagement ist vollständig in CODE.3 ERP integriert und muss nicht separat lizenziert werden.
Sie profitieren von einem durchgängigen System.